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CSConnect Portal eGuide – Carl SPAETER Gruppe

CSConnect Portal eGuide

Die Schlüsselfunktionen im Überblick

Dieser Guide führt Sie durch die wichtigsten Funktionen von CSConnect – kompakt, Schritt für Schritt und mit Bildern aus dem Portal. Springen Sie über die Kurzübersicht direkt zu dem Thema, das Sie interessiert – jedes Kapitel funktioniert für sich.

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Dashboard

Übersicht

Vorgangsübersicht mit Status & Dokumenten

Was zeigt mir das Dashboard?

Das Dashboard ist Ihre zentrale Übersicht über alle Bestellvorgänge – mit aktuellem Status und direktem Zugriff auf alle Dokumente, ohne Rückfrage beim Vertrieb.

Was zeigt mir das Dashboard? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
1
Freitextsuche

Suchen Sie nach Produktnummer, Referenz-Nr. oder Vorgangs-Nr.

2
Jahres-Filter

Grenzen Sie die Liste auf einen bestimmten Zeitraum ein.

3
Status-Spalte

Sehen Sie auf einen Blick, ob ein Vorgang in Bearbeitung oder bereits versandt ist.

4
Detailansicht

Klick auf die Vorgangs-Nr. öffnet alle Positionen und Dokumente zum Download.

Ihr Vorteil: Alle Bestellungen, Status und Belege auf einen Blick – ohne Anruf beim Vertrieb.

Rechnungsübersicht

Überblick

Offene & bezahlte Rechnungen im Überblick

Wie behalte ich meine Rechnungen im Blick?

In der Rechnungsübersicht finden Sie alle offenen und bezahlten Rechnungen zentral an einem Ort – durchsuchbar und jederzeit als PDF abrufbar.

Wie behalte ich meine Rechnungen im Blick? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
1
Suchfeld

Finden Sie eine Rechnung gezielt über die Rechnungsnummer.

2
Status- und Jahresfilter

Grenzen Sie die Liste nach „offen“/„bezahlt“ und Zeitraum ein.

3
PDF-Download

Öffnen oder laden Sie jede Rechnung direkt herunter.

Ihr Vorteil: Keine E-Mail-Anfragen für Rechnungskopien mehr nötig.

Eigene Produktnummern

Übersicht, Zuordnung, Verwaltung

3.1 Übersicht eigene Produktnummern

Wo sehe ich meine eigenen Produktnummern?

Hier ordnen Sie Ihren Artikeln aus dem SPAETER-Sortiment interne Bezeichnungen zu und behalten die Übersicht.

Wo sehe ich meine eigenen Produktnummern? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
1
Suchfeld

Suchen Sie nach Produktbezeichnung oder eigener Nummer.

2
Sortierung

Sortieren Sie die Liste alphabetisch (A–Z / Z–A).

3
Nummer

Ihre Nummer / SPAETER-Nummer stehen direkt nebeneinander.

3.2 Produktnummer zuordnen

Wie vergebe ich eine eigene Produktnummer?

Über das Stift-Symbol hinterlegen Sie in wenigen Sekunden Ihre interne Artikelnummer.

Wie vergebe ich eine eigene Produktnummer? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Stift-Symbol

Klicken Sie neben der SPAETER-Artikelnummer darauf.

2
Eingabe

Eigene Nummer eingeben und bestätigen.

3
Sofort aktiv

Ihre Nummer erscheint ab sofort auch auf Belegen wie dem Lieferschein.

3.3 Verwaltung / Sortierung

Wie pflege oder exportiere ich meine Produktnummern?

Bearbeiten Sie hinterlegte Nummern jederzeit oder exportieren Sie die komplette Liste.

Wie pflege oder exportiere ich meine Produktnummern? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
1
Bearbeiten

Ändern oder löschen Sie eine Nummer über das Stift-Symbol.

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Favorit

Markieren Sie häufig bestellte Artikel mit dem Stern.

3
CSV-Export

Laden Sie Ihre komplette Liste als Datei herunter.

Ihr Vorteil: Bestellen Sie künftig mit Ihren eigenen, gewohnten Artikelbezeichnungen.

Produktsuche & Sortiment

Kategorien, Filter

4.1 Kategorienavigation

Wie finde ich mein Produkt am schnellsten?

Navigieren Sie über die Hauptkategorien zu Ihrem Produkt oder nutzen Sie die kategoriegebundene Suche für präzisere Treffer.

Wie finde ich mein Produkt am schnellsten? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Hauptkategorien

Langprodukte, Flachprodukte und Rohre im Hauptmenü.

2
Kategorie-Suchfeld

Der Platzhaltertext zeigt, dass die Suche auf diese Kategorie beschränkt ist.

3
Unterkategorien

Grenzen Sie per Checkbox weiter ein, z. B. auf Breitflanschträger.

Ihr Vorteil: Weniger irrelevante Treffer, schneller am Ziel.

4.2 Dimensionsfilter

Wie grenze ich die Trefferliste technisch ein?

Kombinieren Sie mehrere technische Filter, um genau das passende Lagerprodukt zu finden.

Wie grenze ich die Trefferliste technisch ein? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Produktgruppe

Zunächst per Checkbox auswählen.

2
Technische Filter

Breite, Höhe, Länge, Gütenorm, Werkstoff u. v. m.

3
Kombinierbar

Mehrere Filter gleichzeitig, die Liste aktualisiert sich automatisch.

Ihr Vorteil: Das passende Produkt finden, ohne beim Vertrieb nachzufragen.

Schnellbestellung

Übersicht, Manuelle Eingabe, Datei-Upload

5.1 Schnellbestellungsseite Übersicht

Was ist die Schnellbestellung?

Mit der Schnellbestellung fügen Sie Produkte per Artikelnummer und Menge direkt zum Warenkorb hinzu – ideal, wenn Sie Ihre Artikel bereits kennen.

Was ist die Schnellbestellung? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Zwei Wege

Manuelle Eingabe oder Datei-Upload.

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Eingabemaske

Produktnummer und Anzahl direkt eintragen.

3
Zum Warenkorb hinzufügen

Alle erfassten Positionen mit einem Klick übernehmen.

Ihr Vorteil: Der schnellste Bestellweg für Stammkunden.

5.2 Manuelle Eingabe (Artikelnummer + Menge)

Wie bestelle ich per Artikelnummer?

Tragen Sie Produktnummer und gewünschte Menge ein – für jede weitere Position erscheint automatisch eine neue Zeile.

Wie bestelle ich per Artikelnummer? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Produktfeld

Artikelnummer eingeben.

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Anzahl

Menge über +/– oder direkte Eingabe festlegen.

3
Neue Zeile

Erscheint automatisch für den nächsten Artikel.

5.3 CSV/XLS-Upload

Wie lade ich eine Bestellliste hoch?

Importieren Sie mehrere Positionen auf einmal per Datei-Upload – praktisch bei größeren oder wiederkehrenden Bestellungen.

Wie lade ich eine Bestellliste hoch? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Drag & Drop

Datei in den markierten Bereich ziehen oder per Klick auswählen.

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Dateiformat

Spalte 1 Produktnummer, Spalte 2 Menge, getrennt durch Komma.

3
Beispieldatei

Vorlage herunterladen, um das Format zu übernehmen.

Ihr Vorteil: Ganze Bestelllisten in Sekunden statt Zeile für Zeile erfassen.

Mitarbeiter, Rollen & Genehmigungen

Rolle, Einladung, Verwaltung, Regel

6.1 Rolle erstellen & Berechtigungen setzen

Wie richte ich Rollen für mein Team ein?

Bevor Sie Mitarbeiter einladen, legen Sie fest, welche Rolle welche Berechtigungen erhält – die Grundlage für die gesamte Teamstruktur.

Wie richte ich Rollen für mein Team ein? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
1
Rolle hinzufügen

Eindeutigen Namen vergeben, z. B. Einkäufer oder Genehmiger.

2
Berechtigungen

Passende Checkboxen je Bereich aktivieren (Bestellungen, Freigabe, Rechnungen).

3
Standardrolle

Optional festlegen, welche Rolle neue Mitarbeiter automatisch erhalten.

Ihr Vorteil: Rollen zuerst, dann Mitarbeiter – so ist jeder von Anfang an richtig berechtigt.

6.2 Mitarbeiter einladen (Formular + Rolle zuweisen)

Wie lade ich einen Mitarbeiter ein?

Über „Konto hinzufügen“ laden Sie neue Mitarbeiter direkt per E-Mail ein und weisen ihnen sofort die passende Rolle zu.

Wie lade ich einen Mitarbeiter ein? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
1
Konto hinzufügen

Vor-, Nachname und E-Mail-Adresse eingeben.

2
Rolle zuweisen

Ohne Rolle erhält der Mitarbeiter keine Zugriffsrechte.

3
Einladungslink

Gültig für 2 Stunden ab Versand.

Ihr Vorteil: Neue Mitarbeiter sind in wenigen Minuten startklar.

6.3 Einladungsstatus / Konto verwalten

Wie behalte ich den Überblick über meine Mitarbeiterkonten?

In der Übersicht sehen Sie jederzeit, wer eingeladen, aktiv oder deaktiviert ist.

Wie behalte ich den Überblick über meine Mitarbeiterkonten? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Status-Spalte

Aktiv, eingeladen oder deaktiviert auf einen Blick.

2
Einladung erneut senden

Falls der Link (2 Stunden) abgelaufen ist.

3
Deaktivieren

Zugang temporär oder dauerhaft über das Aktionsmenü sperren.

6.4 Genehmigungsregel erstellen & Priorität setzen

Wie steuere ich Freigaben für Bestellungen?

Mit Genehmigungsregeln legen Sie fest, ab wann eine Bestellung erst durch eine zweite Person freigegeben werden muss.

Wie steuere ich Freigaben für Bestellungen? – Screenshot CSConnect PortalZum Vergrößern klicken
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Regel erstellen

Name, genehmigende Rolle und wartende Rolle festlegen.

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Bedingung

Wählen Sie ein Kriterium wie Nettosumme, Positionsanzahl oder Zahlungsart.

3
Priorität

Bestimmt bei mehreren Regeln die Reihenfolge.

Ihr Vorteil: Bestellungen laufen automatisch durch die richtige Freigabe – ohne manuelle Kontrolle.

Häufige Fragen

Antworten rund um Registrierung, Mitarbeiterkonten und eigene Artikelnummern

  • Wer kann sich registrieren?

    CSConnect steht ausschließlich gewerblichen Kunden zur Verfügung. Sowohl Bestandskunden als auch Neukunden können sich registrieren. Neukunden werden vor der ersten Bestellung kurz geprüft und anschließend freigeschaltet.

  • Kann ich mehrere Mitarbeiter anlegen?

    Ja, Sie können beliebig viele Mitarbeiter einladen und deren Zugriffsrechte individuell festlegen.

  • Was passiert mit meinen bestehenden Konditionen?

    Keine Sorge: CSConnect bietet Ihnen eine zusätzliche und komfortable Bestellmöglichkeit – ohne Änderung Ihrer bestehenden Konditionen.

  • Kann ich meine eigenen Artikelnummern verwenden?

    Ja, CSConnect unterstützt die Hinterlegung Ihrer internen Artikelnummern und ist DMC-ready.

  • Warum sehe ich keine Preise und Verfügbarkeiten an den Produkten?

    Preise, Lagerbestände und Verfügbarkeiten sind ausschließlich für angemeldete Kunden sichtbar. Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein, um alle Nettopreise und Bestandsinformationen zu sehen.

  • Ich finde in der Suche nicht die gewünschten Produkte – was kann ich tun?

    Verzichten Sie in der Suche auf Sonderzeichen wie „/“, „-“, „*“ oder „+“ und nutzen Sie stattdessen allgemeine Begriffe wie „Rund“ oder „Blech“. Trennen Sie mehrere Suchbegriffe durch Leerzeichen, lassen Sie Füllwörter wie „und“ oder „in“ weg und nutzen Sie bei Bedarf Ihre eigene Produktnummer – so finden Sie schneller das passende Produkt.

  • Ich habe mein Passwort vergessen – was nun?

    Klicken Sie auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen“, geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein und öffnen Sie den Link in der zugesendeten E-Mail, um ein neues Passwort zu vergeben.

  • Wie kann ich bei CSConnect bestellen?

    In vier Schritten zur Bestellung: einloggen, gewünschte Produkte suchen oder konfigurieren, in den Warenkorb legen und den Bestellvorgang inklusive Lieferprüfung abschließen.

  • Was bedeutet das Zahnrad-Symbol an den Produkten?

    Über das Zahnrad-Symbol neben dem Warenkorb-Button öffnen Sie die Produktkonfiguration – zum Beispiel für Werkszeugnisse, Bearbeitungen oder Kommissionierhinweise, bevor Sie den Artikel in den Warenkorb legen.

  • Kann ich meine vorgenommene Produkt-Konfiguration ändern?

    Ja, klicken Sie im Warenkorb erneut auf das Zahnrad-Symbol des jeweiligen Artikels, passen Sie Ihre Angaben an und speichern Sie die Änderung vor Abschluss der Bestellung.

  • Was bedeutet das Stern-Symbol in der Navigationsleiste?

    Mit dem Stern-Symbol legen Sie Produkte auf Ihrer persönlichen Merkliste ab – praktisch, um häufig benötigte Artikel schnell wiederzufinden und erneut zu bestellen.

  • Was bedeutet Self-Service?

    Im Self-Service-Bereich verwalten Sie rund um die Uhr eigenständig Ihre Adressen, Mitarbeiter, Rollen und Genehmigungsregeln sowie Ihre Bestell- und Rechnungsübersicht – ganz ohne Rückfrage beim Vertrieb.

  • Wie funktioniert die Mitarbeiter- und Rollenverwaltung, und was sind Genehmigungsregeln?

    Sie legen Rollen mit individuellen Berechtigungen an, laden darüber Mitarbeiter ein und definieren per Genehmigungsregel, ab welchem Bestellwert oder Kriterium eine zweite Person eine Bestellung freigeben muss.

  • Wie kann ich einen Aktions-Code verwenden?

    Tragen Sie Ihren Aktions-Code im letzten Schritt des Bestellprozesses in das dafür vorgesehene Feld ein, um den Rabatt auf Ihre Bestellung anzuwenden.

  • Ich habe eine abweichende Lieferadresse – kann ich diese angeben?

    Ja, im Warenkorb können Sie über „Lieferadresse ändern“ eine abweichende Lieferadresse für Ihre Bestellung hinterlegen.

  • Wie ändere ich meine Rechnungsanschrift?

    Änderungen an der Rechnungsanschrift beantragen Sie über die Adressverwaltung im Self-Service-Bereich; unser CSConnect-Team prüft und bestätigt die Änderung.

  • Wo finde ich meine Bestellungen?

    Über das Konto-Symbol gelangen Sie zu „Letzte Aktivitäten“ bzw. „Alle Aktivitäten“ und sehen dort alle Ihre Vorgänge auf einen Blick.

  • Wo finde ich die Dokumente zu meinen Vorgängen?

    Öffnen Sie den gewünschten Vorgang in der Übersicht – dort stehen unter „Dokumente herunterladen“ unter anderem Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung zum Download bereit.

  • Was bedeutet das i-Symbol?

    Das Info-Symbol zeigt Ihnen beim Klicken oder Überfahren mit der Maus zusätzliche Erklärungen und Hinweise an der jeweiligen Stelle im Portal.

Ihre Vorteile



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Rund um die Uhr bestellen

Wählen Sie Stahlprodukte online aus und geben Sie Bestellungen dann auf, wenn es in Ihren Arbeitsablauf passt – unabhängig von Öffnungszeiten und mit direktem Zugriff auf das verfügbare Sortiment.

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Preise & Verfügbarkeit in Echtzeit

Prüfen Sie aktuelle Verfügbarkeiten und relevante Produktinformationen direkt im Shop. So können Sie schneller planen, gezielter auswählen und Ihre Beschaffung effizienter vorbereiten.

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Alle Dokumente auf einen Klick

Behalten Sie Ihre Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Werkszeugnisse und Rechnungen zentral im Blick – übersichtlich, digital und jederzeit abrufbar.

Onboarding: So starten Sie.



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Produktsuche

Durchsuchen Sie das gesamte Sortiment nach Kategorie oder Dimension und finden Sie Ihr Produkt in Echtzeit.

Schnellbestellung

Bestellen Sie direkt per Artikelnummer oder laden Sie Ihre Bestellliste bequem als Datei hoch.

Rechnungsübersicht

Alle offenen und bezahlten Rechnungen – zentral und jederzeit abrufbar.

Mitarbeiterverwaltung

Laden Sie beliebig viele Mitarbeiter ein und legen Sie deren Zugriffsrechte individuell fest.

Rollenverwaltung

Mit Rollen und Genehmigungsregeln bilden Sie Ihre internen Freigabeprozesse direkt in CSConnect ab – vom Einkäufer bis zur Buchhaltung. So arbeitet jeder mit genau den Funktionen, die er braucht.

Produktkonfiguration

Ergänzen Sie jede Position um das, was Ihr Auftrag braucht: Anarbeitung, Zeugnisse und Kommissionierhinweise – direkt bei der Bestellung.

Adressverwaltung

Hinterlegen Sie beliebig viele Lieferadressen und wählen Sie bei jeder Bestellung die passende – von der Hauptniederlassung bis zur Baustelle.